Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams suchen wir Sie als motivierte und selbstständig arbeitende

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für die Bereiche Einkauf - Buchhaltung – Verwaltung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Verwaltung
  • betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis
  • sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sicherheit in Rechtschreibung sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Freude im Umgang mit Kunden und Besuchern
  • Loyalität und vertrauensvoller Umgang mit Informationen

Aufgaben:

  • Mithilfe bei der Beschaffung sämtlicher Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe des Unternehmens sowie der kleinen bis mittelgroßen Anlagegüter
  • Unterstützung des Bereichsleiters beim Einkauf von Dienstleistungen
  • Eigenverantwortliche Überwachung sämtlicher Bestellvorgänge auf inhaltliche Korrektheit inklusive Terminüberwachung
  • Mithilfe beim Abschluss von Rahmenverträgen und Liefervereinbarungen
  • Pflege der Bestandslieferantenbeziehungen und Aufbau neuer Lieferanten
  • Beratung der Technik sowie der Verkaufs-Mitarbeiter zur Optimierung der Einkaufsvorgänge und Bestellartikel
  • Eigenverantwortliche Leitung und Durchführung aller Aufgaben des Bereichs Einkauf und Materialwirtschaft bei Abwesenheit des Bereichsleiters
  • Buchhalterisches Vorkontieren aller eingehenden Rechnungen im Workflow mit eigenständiger vorhergehender Rechnungsprüfung oder vorhergehender Weiterleitung an die verantwortliche Prüfstelle
  • Vor- und Nachbereiten von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsbesuchen mit Empfang und Bewirtung der Kunden und Geschäftspartner aus aller Welt
  • Leitung der Telefon- und Faxzentrale
  • Bearbeiten und Verteilen der eingehenden Post

Was wir Ihnen bieten:

  • Ausführliche und kompetente Einweisung durch erfahrene Fach- und Führungskräfte
  • Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabenspektrum
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
  • Attraktive und angemessene Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sach- und Sozialleistungen
  • Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze
  • Ein modernes Firmengelände mitten im Grünen
  • Ein Inhaber geführtes Traditionsunternehmen mit sehr gutem und familiären Betriebsklima

Wenn Sie an einem sicheren und entwicklungsfähigen Arbeitsplatz interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an

Kösel GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Am Buchweg 1
87452 Altusried-Krugzell
bewerbung@koeselbuch.de
www.koeselbuch.de

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