Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Was erwartet dich in diesem Ausbildungsberuf:

Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) führst Du organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst interne Firmenevents. Auch unterstützt Du die Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust Du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und der Berufsschulunterricht findet wöchentlich am Berufsschulzentrum in Immenstadt statt.

Firmenbeschreibung:

Die Firma Kösel GmbH & Co. KG ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das auf eine über 425-jährige Tradition zurückschaut und aufgrund seiner Innovationskraft und Qualität in der Buchbranche weit bekannt ist.
Begeisterung für Bücher bedeutet, die Verpflichtung dem Besonderen gegenüber mit viel Liebe zum Detail zu leben - dafür stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kösel.
So ist aus der Kemptener Hofbuchdruckerei mit viel handwerklicher Begabung ein hochmoderner Industriebetrieb im Allgäu entstanden.

„Das Streben nach Besserem führt manchmal zu Außergewöhnlichem.“ Dieser Wunsch nach Perfektion treibt uns an, Tag für Tag für unsere Kunden mit Kreativität und Leidenschaft außergewöhnliche Bücher entstehen zu lassen.
Dabei gilt es, dass wir uns nicht auf den Lorbeeren der Tradition ausruhen, sondern stets nach vorne blicken und uns den Herausforderungen des Wandels stellen. Dies gelingt uns nur mit gut ausgebildeten und motivierten Kolleginnen und Kollegen.

Deshalb möchten wir dich ausbilden!

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossener qualifizierter Hauptschulabschluss oder mittlerer Bildungsabschluss
  • Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
  • Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Firmenevent planen)
  • Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
  • Kunden­ und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Aufgaben und Tätigkeiten während Deiner Ausbildung:

  • Du arbeitest in der Verwaltung in den verschiedensten Abteilungen: z.B. Vertrieb, Marketing, Kalkulation, Einkauf, VertriebsInnendienst, Disposition, Produktion, Logistik, Finanzbuchhaltung, Personalwesen etc.
  • Du führst kaufmännisch verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen etc.
  • Du lernst die Betriebsabläufe und -strukturen aus dem Effeff und behältst jederzeit den Überblick
  • Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten und erstellst Statistiken
  • Du bist Experte in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
  • Du organisierst Meetings und Kundenbesuch und kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Im 3. Lehrjahr wirst du schwerpunktmäßig in den Abteilungen deiner beiden Wahlqualifikationen eingesetzt und somit ideal auf die Abschlussprüfung vorbereitet

Was wir Dir bieten:

  • eine angemessene Ausbildungsvergütung ( 1. Lehrjahr: 725 €, 2. Lehrjahr: 825 € und 3. Lehrjahr: 925 €) sowie tolle Sozial- und Zusatzleistungen
  • eine geregelte Arbeitszeit von 40,0 Stunden pro Woche (täglich 08:00 – 17:00 Uhr)
  • feste Ansprechpartner während der kompletten Ausbildungsdauer
  • eine abwechslungsreiche und strukturierte Ausbildung
  • ein angenehmes und familiäres Arbeitsklima
  • ein tolles Firmengelände mitten im Grünen
  • bei guten Leistungen ist die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis gewünscht

Wenn Sie an einer interessanten und abwechslungsreichen Ausbildung interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

Kösel GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Am Buchweg 1
87452 Altusried-Krugzell
Tel.: 08374 580 288
bewerbung@koeselbuch.de

Falls Sie vorab noch Fragen haben, dürfen Sie sich gerne telefonisch bei Herrn Habermeier melden.
Gerne bieten wir Ihnen auch einen Schnupperpraktikumstag an, bei dem Sie sich ein genaues Bild über den für Sie interessanten Ausbildungsberuf verschaffen können.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern.